Réussir UCAS : le guide 2024

Vous souhaitez intégrer une université au Royaume-Uni et partir y étudier ?

Découvrez dans cet article l’ensemble de la procédure du système d’admission des universités du Royaume-Uni : UCAS. Des étapes de l’admission, aux pièces du dossier en passant par nos conseils à jour des dernières nouveautés : mettez toutes les chances de votre côté pour réussir l’étape du Universities and Colleges Admissions Service en lisant cet article !

Réussir UCAS : le guide 2024 (après 10 astuces pour réussir UCAS)

"UCAS" dites-vous ?

Réussir UCAS : le guide 2024

UCAS (Universities and Colleges Admissions Service) est une plateforme Web destinée à recueillir et gérer les vœux d’affectation des futurs étudiants de l’enseignement supérieur au Royaume-Uni. Elle est l’équivalent de Parcoursup en France et sert donc de relais entre les universités publiques britanniques et les candidats.

Comme Parcoursup, les candidatures sur UCAS ne concernent que les admissions en premier cycle universitaire. Il s’agit des admissions : 

  • En bachelors (équivalent des licences en France)
  • Aux foundation courses (équivalent des classés préparatoires en France).

Vous envisagez de postuler dans une université britannique après le Bac ? Votre dossier de candidature transitera nécessairement par cette plateforme. Il est donc crucial de bien comprendre le “système UCAS” et ses attentes pour mettre toutes les chances de votre côté.

Préparer son dossier et ses candidatures

Réussir UCAS : le guide 2024

Préparer votre dossier de candidature sur UCAS passe par une série d’étapes essentielles à bien garder en tête

1ère étape : choisir son cursus et ses universités

Une multitude de choix

Après avoir créé votre compte et vous êtes inscrit sur UCAS, vous pouvez commencer à consulter les offres d’admissions des universités britanniques. Pour cela, l’outilUCAS search” est très complet et vous donne accès à l’ensemble des informations nécessaire pour votre candidature.

Au total, vous pourrez candidater à 5 cursus universitaires sur les quelque 50000 référencés sur la plateforme.

Trouver sa voie

Après avoir découvert les champs des possibles en termes d’admissions, il est primordial de définir le sujet qui vous passionne.

En effet, un domaine qui vous intéresse vous donnera encore plus envie de vous investir dans la construction du dossier de candidature. Cette motivation se fera aussi ressentir à la lecture des écrits et apportera de la cohérence et de la justification à vos vœux.

Vous cherchez encore votre voix et ne savez pas encore quelles universités vous permettraient d’étudier le domaine de votre choix ?

UCAS a justement mis en place un Subject Guide à jour de 2024 pour vous aider à découvrir ce que les différentes universités permettent d’étudier. De l’archéologie à l’intelligence artificielle en passant par la médecine et le journalisme, tous les domaines sont couverts par les universités référencées sur UCAS. Il ne nous reste plus qu’à faire votre choix en fonction des prérequis, de la durée et des lieux d’études. 

 

Remarque : Il existe aussi des programmes interdisciplinaires ouverts aux admissions sur UCAS. Ces programmes sont de plus en plus demandés par les étudiants et les employeurs. N’hésitez pas à y jeter un coup d’œil !

 

Votre sujet défini, il convient maintenant de prêter attention aux différents programmes d’études, leurs conditions d’entrée (académiques et financières). Les débouchés et les choix de carrière possibles entrent aussi en compte.

Trouver son programme

Comme sur Parcoursup, le dossier de candidature UCAS est commun à tous les vœux. Cependant, les vœux ne sont pas hiérarchisés entre-eux. Il doit donc encore plus important d’être le plus cohérent possible pour montrer la maturité de vos candidatures. Cette variable est de plus en plus importante dans le processus d’admission et peut très vite vous démarquer des autres candidats au moment de l’examen des dossiers.

Il vous faudra donc :

  •  Sélectionnez des programmes/disciplines similaires pour montrer la cohérence de vos vœux autour d’un projet d’avenir commun.
  • De plus en plus d’étudiants décident de s’inscrire sur UCAS sans que le nombre de place n’augmente à la même vitesse.  Choisir des universités dont les critères d’entrée sont adaptés à votre niveau est devenu nécessaire pour assurer votre admission.

Choisir son université

Une fois le programme et la cohérence du projet établis, il reste à choisir l’université britannique la plus pertinente à laquelle postuler. Il est souvent difficile de départager plusieurs cursus repérés dans différentes universités. De plus, choisir son Université est tout aussi important que trouver son cursus universitaire.

En plus d’un article dédié, voici une liste de critères pour vous aider à trouver, avec objectivité, l’université la plus adaptée à votre dossier :

  • Comparer la qualité de son dossier au niveau de l’Université et ses prérequis
  • Prêter attention à la réputation et au contenu du programme visé (différent en plusieurs points en fonction des établissements)
  • Les débouchés de la formation, l’accès à l’emploi et les carrières des alumnis  (anciens élèves)
  • L’environnement proposé : de la ville et des options de logement aux services et à la taille du campus
  • Le coût des études : des frais de scolarités aux possibles financements par des bourses

2ème étape : La rédaction du Personal Statement

Après avoir choisi vos universités et votre cursus, il faut la motiver devant les jurys d’admissions de vos vœux. Pour cela, le dossier de candidature UCAS comprend un Personal Statement, essentiel pour vous démarquer et justifier vos vœux.

Le Personal Statement, est une sorte de lettre de motivation à l’anglo-saxonne. Vous avez dans celle-ci jusqu’à 4000 caractères (et pas un de plus) pour :

  • Présenter votre parcours
  • Exposer vos expériences
  • Mettre en avant vos qualités et vos compétences
  • Expliquer vos vœux et leur cohérence
En ce qui concerne la rédaction, nous avons déjà publié un article entier sur “Comment écrire un bon Personal Statement ?“. Même en 2024, les méthodes sont toujours les mêmes, simplement encore plus importantes à suivre avec un nombre de candidatures toujours plus important. Ainsi, rester cohérent, impactant et concis vous démarquera des autres candidats.

3ème étape : Entrer vos notes sur UCAS

De plus en plus d’Universités demandent à leurs postulants un certain niveau pour déposer son dossier de candidature. Sur UCAS, ces prérequis sont mis en commun via le score des Tariffs Points. Il s’agit d’un score que vous avez à établir en fonction de vos résultats dans le secondaire en tant que lycéen.

Vous pouvez retrouver ici le lien vers le calculateur en fonction de tous les cursus que vous avez pu suivre. 

Dans le cas des futurs étudiants issus du système français, les Tariffs Points sont établis en fonction de vos résultats au Bac.

Vos résultats doivent être fournis aux universités auxquelles vous postulez.

Vous n’avez pas encore l’ensemble de vos résultats au Bac au moment du dépôt de votre candidature ?

Un référent pédagogique (généralement votre professeur principal) devra faire une estimation de vos résultats qui sera ensuite transmise et considérée à ce titre par l’Université.

4ème étape : les lettres de recommandations

Les lettres de recommandation sont un autre pilier de vos candidatures sur UCAS. Dernier élément du dossier, la lettre met généralement en avant vos qualités d’étudiant et votre détermination dans votre projet universitaire.
 

Elle peut être rédigée par n’importe quel membre de l’équipe pédagogique vous entourant à condition qu’il ne s’agisse ni d’un proche ni d’un ami.

5ème étape : les frais de procédure UCAS

Pour soumettre son dossier, il faut enfin payer les “application fee”de la plateforme. Contrairement à Parcoursup, les services sont payants.

Sur UCAS ils s’élèvent à :

  • 22 livres sterling pour 1 seul vœu.
  • 26,50 livres sterling pour plus d’un choix (jusqu’à 5).

6ème étape : veiller à respecter les délais

La plateforme renseigne l’ensemble des dates butoirs auxquelles transmettre vos éléments de dossiers, en fonction des cursus et parfois des Universités. Voici la page indiquant l’ensemble de ces informations.

Il est cependant bien de noter qu’en général, la date la plus importante est celle du 26 janvier. En effet, il s’agit de la date à laquelle vous devez au plus tard soumettre votre dossier de candidature et pour la plupart des cursus.

Viennent ensuite celles :

  • du 24 mars pour certains cours et cursus.
  • du 30 juin en passant par la procédure complémentaire (UCAS Clearing).

Cas particuliers : Les exceptions à la procédure

Certaines Universités et filières bénéficient de régimes “spéciaux” sur la plateforme UCAS en raison de leur forte attractivité.

Oxford et Cambridge

Pour les deux plus anciennes et prestigieuses universités du Royaume-Uni, deux dispositions particulières sont mises en place :

  • Le dossier de candidature est à rendre pour le 15 octobre
  • Il est uniquement autorisé de postuler à l’une d’entre elles
  • Le choix du collège (cursus) doit y être précisé à l’avance

Médecine, dentisterie et vétérinaire

Les filières liées à la santé humaine et animale pour devenir “docteur” sont très demandées au Royaume-Uni. Les filières de médecine, dentisterie et vétérinaire ont donc, elles aussi, des dispositions particulières à la candidature :

  • Le dossier de candidature est à rendre pour le 15 octobre
  • Il est autorisé de déposer, au maximum, 4 vœux dans ces filières

LA question du test d'anglais à fournir

En montant votre dossier de candidature, vous observerez que de nombreuses universités demandent à leur candidat de pouvoir justifier d’un niveau d’anglais standardisé et minimal. Pour autant, aucun résultat aux tests d’admission ne sera demandé au moment de la constitution du dossier. Ce n’est qu’une fois la proposition d’admission faite et acceptée qu’un test standardisé peut être et est dans la plupart des cas demandé.

Voici ici les principaux tests standardisés grâce auxquels justifier votre niveau d’anglais :

Que faire après avoir soumis mon dossier de candidature ?

Réussir UCAS : le guide 2024

Une fois votre dossier et vos vœux transmis à la plateforme, vous pouvez suivre l’état de vos procédures d’admissions via UCAS track.

L'outil UCAS track

UCAS track vous permet de suivre l’état de vos candidatures. Il s’agit d’une application de la plateforme disponible et présentée ici. Deux grandes étapes ont alors lieu.

 

Après examen de votre dossier

Suite à votre candidature, les universités peuvent vous formuler 3 types de réponses :
  • Offre ferme (accepté sans condition dans le cursus sélectionné)
  • Offre conditionnelle (accepté avec condition dans le cursus sélectionné). Admission à l’issue de la transmission de vos résultats, d’un test ou encore d’un entretien
  • Refus

Au moment de votre choix

Suite à ces résultats, vous êtes en mesure de répondre aux propositions d’admissions faites en :
  • Acceptant une offre ferme
  • Acceptant une offre conditionnelle (qui devient alors votre 1er choix) (vous pourrez alors accepter une autre proposition si l’offre conditionnelle ne devient pas ferme à l’issue des procédures complémentaires)

Être convoqué à un entretien oral ?

Certains établissements exigent un entretien oral avec leurs candidats sélectionnés pour mieux connaître leurs motivations, discuter d’éléments du Personal Statement ou encore évaluer vos compétences orales.
 
La plupart des établissements renommés passent par ce processus. Il faut toutefois s’assurer que les Universités auxquelles vous postulez le fait aussi.
 
Dans tous les cas, l’oral se passera en anglais. Il faut donc préparer en amont son expression orale et reprendre les éléments expliqués dans son dossier.

Tests d'admissions complémentaires et spécifiques

Dans certaines filières et/ou dans certaines universités, vous devrez passer des tests d’admissions complémentaires au dossier “classique”.
Il s’agit souvent pour les jurys d’évaluer vos connaissances dans des domaines peu étudiés dans le secondaire comme le droit ou la médecine.
 
Voici plusieurs exemples de tests que vous seriez susceptibles d’avoir à passer en fonction de vos vœux :
  • Pour du droit : le Law National Aptitude Test (LNAT)(découvrez notre article sur la préparation à l’examen du LNAT juste ici)
  • Pour les grandes universités (Oxford, Cambridge, UCL) : le Thinking Skills Assessment (TSA)
  • Pour les mathématiques : Le Mathematics Admissions Test (MAT)
  • Pour la médecine : le University Clinical Aptitude Test (UCAT)

Ajouter des candidatures : UCAS extra

Vous souhaitez ajouter de nouveaux cursus à vos vœux ?

 La procédure UCAS Extra permet chaque année (du 25/02 au 30/06) d’ajouter des cursus supplémentaires si, dans le cas où vous avez postulé enregistré cinq choix :

  • Vous n’avez pas encore reçu de réponse au 25 février
  • Vous n’avez été retenu par aucune université 
  • Vous avez décliné toutes des offres reçues

Vous pouvez alors reformuler des vœux dans les cursus encore disponibles et ouverts aux admissions. Pour cela, utilisez à nouveau le moteur de recherche UCAS et attendez la/les réponses de(s) université(s). Vous pouvez ensuite réitérer indéfiniment l’opération jusqu’au 30/06.

Il s’agit ainsi, en quelque sorte, d’une extension des dates pour la procédure de candidature “classique”.

Une seconde chance : UCAS clearing

La date limite du dépôt de l’ensemble des candidatures (30 juin) est passée ?

Vous pouvez encore bénéficier de propositions d’admissions via la procédure UCAS clearing.

Cette procédure complémentaire d’admission permet aux étudiants non-admis de postuler dans les cursus encore incomplets à partir du 05/07.

Nos conseils pour réussir son dossier

Réussir UCAS : le guide 2024

Il existe un ensemble d’astuces pour optimiser ses chances d’admissions. Découvrez ici notre ensemble de conseils pour réussir ses candidatures et son dossier UCAS.

Vous souhaitez en apprendre plus sur les procédures d’admissions dans le supérieur à l’étranger ?

Découvrez les pages d’universités auxquelles nous préparons les admissions et les articles de blogs correspondants pour vous aider à monter votre projet d’avenir.

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Une fois le programme et la cohérence du projet établis, il reste à choisir l’université britannique la plus pertinente à laquelle postuler. Il est souvent difficile de départager plusieurs cursus repérés dans différentes universités. De plus, choisir son Université est tout aussi important que trouver son cursus universitaire.

En plus d’un article dédié, voici une liste de critères pour vous aider à trouver, avec objectivité, l’université la plus adaptée à votre dossier :

  • Comparer la qualité de son dossier au niveau de l’Université et ses prérequis
  • Prêter attention à la réputation et au contenu du programme visé (différent en plusieurs points en fonction des établissements)
  • Les débouchés de la formation, l’accès à l’emploi et les carrières des alumnis (anciens élèves)
  • L’environnement proposé : de la ville et des options de logement aux services et à la taille du campus
  • Le coût des études : des frais de scolarités aux possibles financements par des bourses